Informationsmaterial für die Praxis

Kompakte allgemeine Informationen zu heißen Sommertagen im Büro bietet das Faltblatt "Sommerhitze im Büro". Beim Auswählen einer geeigneten Sonnenbrille hilft das Faltblatt "Sonnenbrillen - Sicherer Sonnenschutz für die Augen". Weitere praktische Handlungsempfehlungen Klima sind in der Broschüre "Gesundes Klima und Wohlbefinden am Arbeitsplatz" zusammengestellt.

Arbeit in Gebäuden

An heißen Sommertagen kann es schnell vorkommen, dass in Arbeitsräumen wie Büros, Ladengeschäften oder auch in Werkstätten die Lufttemperatur auf Werte ansteigt, unter denen Beschäftigte leiden. Folgen zu hoher Raumlufttemperatur sind u. a. sinkende Leistungsbereitschaft, gesteigerte Müdigkeit und Konzentrationsschwäche bis hin zu einer vermehrten Schweißabgabe und Herz-Kreislaufbelastungen. Studien belegen zudem ein deutlich erhöhtes Unfallrisiko.

Abkühlung und Schutz vor Überwärmung

• Nachtauskühlung nutzen: Für eine intensive Durchlüftung der Räume sorgen (am effektivsten durch Querlüftung = Öffnen gegenüberliegender Fenster bzw. Türen) und zwar in den Nachtstunden oder - falls die Fenster aus Sicherheitsgründen nicht über Nacht aufstehen dürfen - in den frühen Morgenstunden.
• Innere Wärmequellen reduzieren oder vermeiden, z. B. Abwärme produzierende elektrische Geräte nur bei Bedarf in Betrieb nehmen (z. B. Drucker, Scanner, Kopierer).
• Ein Ventilator (z. B. Tisch-, Stand-, Turm- oder Deckenventilatoren) fördert die Kühlung durch Schweißverdunstung, aber nicht jeder verträgt die dabei mögliche Zugluft. Auch können durch dessen Betrieb Staub oder Pollen aufgewirbelt werden (Gefährdung für Allergiker!).
• Ist eine Klimaanlage vorhanden, soll bei hohen Außenlufttemperaturen die Differenz zur Raumlufttemperatur nicht zu groß eingestellt werden, sonst besteht beim Gang ins Freie die Gefahr eines "Hitzeschocks". In der Praxis hat sich dabei eine Differenz von ca. 6 K bewährt. Werden die klimatechnischen Geräte nicht sachgemäß betrieben, können Beeinträchtigungen der Gesundheit auftreten, z. B. durch Zugluft oder Keimbelastung.
• Mobile Klimageräte können auch eingesetzt werden, die damit verbundenen Anschaffungs- und Betriebskosten sind zu beachten. Geräuschbelästigungen können entstehen und an den Luftauslässen besteht die Gefahr von Zugluft. Mögliche Folgen können eine Erkältung oder ein "steifer Hals" sein. Die Betriebsanleitung ist genau zu beachten, insbesondere in Bezug auf die mögliche Raumgröße und die Führung der Schläuche nach außen.
• Schutz vor übermäßiger Sonneneinstrahlung: Störende direkte Sonneneinstrahlung auf den Arbeitsplatz ist zu vermeiden. Sehr wirkungsvoll sind z. B. außenliegende Jalousien oder hinterlüftete Markisen. Innen liegende Rollos sollten aus hellem bzw. hoch reflektierendem Material bestehen. Diese Sonnenschutzvorrichtungen bieten zudem einen wirkungsvollen Blendschutz.

Arbeit entsprechend der Witterung organisieren

Arbeits-, Arbeitszeit- und Pausenregime sollten im Rahmen des technologisch oder betriebsbedingt Möglichen an die Situation angepasst werden:

• schwere körperliche Arbeit in den heißen Stunden vermeiden bzw. reduzieren und mit kurzen Ruhephasen unterbrechen
• früher mit der Arbeit beginnen
• zusätzliche kurze Pausen von ca. zehn Minuten einlegen und ggf. mit einem Aufenthalt oder leichter Tätigkeit in kühleren Bereichen verbinden
• Nutzung von Gleitzeitregelungen zur Arbeitszeitverlagerung
• Überstunden vermeiden

Maßnahmen frühzeitig planen, in Abstimmung zwischen Arbeitgeber, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebs-/Personalrat

Die Beschäftigten für das Thema Hitzebelastung am Arbeitsplatz sensibilisieren (Information, Beratung, Schulung)

Rücksichtnahme auf besondere Personengruppen: insbesondere werdende oder stillende Mütter, Frauen an Steharbeitsplätzen, ältere und gesundheitlich gefährdete Beschäftigte (z. B. chronisch Kranke), Menschen mit bestimmter Behinderung oder Menschen unter bestimmter medikamentöser Behandlung

Personenbezogene Maßnahmen und Verhalten anpassen

• Wasseranwendungen in Form von Armgüssen, kühlenden Tüchern und Umschlägen, Benetzung der Hautoberflächen, ggf. auch Bädern, Duschen oder Fußbädern, sind sehr wirkungsvolle Kühlmethoden, soweit sie in der Praxis anwendbar sind. Öfter kühles Wasser über die Handgelenke fließen lassen ist einfach und effektiv.
• Bekleidung anpassen: Helle, luftdurchlässige, lockere und schweißaufnehmende Kleidung um Wärmestau zu vermeiden, leichtes Schuhwerk, "Krawattenzwang" aussetzen
• Spezialbekleidung, z. B. spezielle Kühlwesten und Arm- bzw. Beinmanschetten sind wirkungsvoll, jedoch muss deren Akzeptanz gegeben sein (z. B. Tragen an Büroarbeitsplätzen) und sie sind eher an Hitzearbeitsplätzen geeignet.
• Ausreichend trinken: Man sollte rechtzeitig (noch vor dem Durst) und ausreichend trinken. Der normale Tageswasserbedarf des Erwachsenen beträgt, je nach Körpermasse und Schweißabgabe 1,8-2,5 l und erhöht sich bei körperlicher Arbeit und Hitze entsprechend. An heißen Tagen gilt nicht zu viel auf einmal trinken, besser öfter in kleinen Mengen.
• Getränke an heißen Tagen: Besonders geeignete Getränke sind: leicht gekühltes Trink- und Mineralwasser (nur wenig Kohlensäure), Kräuter- und Früchtetee, verdünnte Fruchtsäfte (Schorle), sie ersetzen neben dem Wasser auch die durch das Schwitzen verloren gegangenen Elektrolyte und Mineralstoffe.
• Sehr kalte Getränke (Eiswürfel) sollten vermieden oder nur in geringen Mengen und in kleinen Schlucken zu sich genommen werden, da sie den Körper veranlassen mehr Wärme zu produzieren. Milch ist ebenfalls nicht als Durstlöscher geeignet, da der hohe energetische Gehalt den Organismus eher belastet als die Flüssigkeitsbilanz auszugleichen. Alkoholhaltige Getränke fördern den Wasserverlust des Körpers, also diese meiden.
• Werden Kaffee oder koffeinhaltige Getränke in den gewohnten Mengen zu sich genommen, wirken sie nicht dehydrierend, sollten aber dennoch nur in Maßen genossen werden. Von Energydrinks als Durstlöscher ist abzuraten. Ebenso zählen Trendgetränke, wie sogenannte "Smoothies" (Säfte aus püriertem Obst) eher als kleine Mahlzeit.
• Bewusst Essen: Keine schweren und reichhaltigen Mahlzeiten einnehmen, geeignet sind leichtverdauliche Obst- und Gemüsesalate, Kaltschale oder z. B. nur halbe Portionen der gewohnten Mahlzeiten. Eine Banane ist beispielsweise gut geeignet, um den Mineralstoffhaushalt schnell auszugleichen. Unbedingt auf sachgemäße Lagerung von Lebensmitteln achten, da diese bei großer Hitze schnell verderben.

Rechtslage

Laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und der zugehörigen Regel ASR A3.5 soll die Raumtemperatur in Arbeitsräumen grundsätzlich +26 °C nicht überschreiten. Bei höheren Außentemperaturen +26°C greift für Innenräume ein Stufenmodell mit Schutzmaßnahmen:

• Bis +30 °C: Maßnahmen empfohlen
• Bis +35 °C: Maßnahmen erforderlich
• Über +35 °C: Arbeiten nur mit besonderen Schutzmaßnahmen zulässig

Ein Anspruch auf klimatisierte Räume oder „Hitzefrei“ besteht nicht. Der Arbeitgeber ist jedoch verpflichtet, Gesundheitsgefahren zu vermeiden (§ 4 ArbSchG). Maßnahmen müssen je nach Situation festgelegt werden, indealerweise basierend auf der Gefährdungsbeurteilung (§ 3 ArbStättV). Arbeitgeber und Beschäftigte sollen gemeinsam geeignete technische, organisatorische und persönliche Maßnahmen ergreifen.

Arbeit im Freien

Bei der Arbeit im Freien sind geeignete Schutzmaßnahmen für Sommertage zwingend umzusetzen. Hier kommen neben den hohen Temperaturen auch Belastungen durch UV-Strahlung von der Sonne und erhöhte Schadstoffkonzentrationen in der Luft zum Tragen.

Haut und Augen vor UV-Strahlung schützen

Neben Licht und Wärmestrahlung ist auch nicht-wahrnehmbare UV-Strahlung Bestandteil des Sonnenspektrums. Diese ist z. B. verantwortlich für die Bräunung der Haut oder die Vitamin D-Bildung. Sie ist aber auch eine Ursache für Haut- und Augenerkrankungen. Obwohl ein Sonnenbrand meistens noch gut heilt, erhöht sich mit jedem Mal das Risiko an Hautkrebs zu erkranken. Ein großes Gesundheitsrisiko, das tödliche Folgen haben kann. Deshalb gilt: Sonnenschutz ist Arbeitsschutz.

Der UV-Index

Für die Gefährdungsbeurteilung kann der UV-Index (UVI) als Beurteilungsmaßstab eine hilfreiche Unterstützung sein und zur einfachen Ermittlung der Gefährdung beitragen. Der UVI ist ein Maß für die sonnenbrandwirksame UV-Strahlung der Sonne und wird z. B. vom Bundesamt für Strahlenschutz zur Verfügung gestellt sowie in zahlreichen Wetter-Apps auf dem Handy angezeigt. Dabei gilt: Je größer der UVI, desto höher die mögliche UV-Belastung und damit das Sonnenbrandrisiko.

Maßnahmen

Ab einem UV-Index 3 muss der Arbeitgeber Maßnahmen ergreifen. Auch Beschäftigte sollten ihre Haut und Augen vor übermäßiger Sonnenstrahlung schützen, indem sie z. B.

• möglichst im Schatten arbeiten,
• falls organisatorisch möglich, während der besonders intensiven Sonnenstrahlung zwischen 11 und 15 Uhr (Sommerzeit in Deutschland) Außenaktivitäten vermeiden, und
• körperbedeckende Bekleidung und eine Sonnenbrille tragen, eine Kopfbedeckung aufsetzen und Sonnenschutzmittel für unbedeckte Körperstellen verwenden.

Ein Sonnenschutzmittel mit einem Lichtschutzfaktor von mindestens LSF 30 kann Hautschädigungen deutlich verringern. Wichtig ist, dass das Sonnenschutzmittel sorgfältig, in ausreichender Menge und in regelmäßigen Abständen aufgetragen wird aufgetragen wird. Empfohlen sind 2 mg Sonnencreme pro Quadratzentimeter Haut. Das entspricht ca. 4 gehäuften Esslöffeln für den ganzen Körper. Nur dann ist ein wirksamer Schutz zu erzielen. Häufig ist die Auftragungsmenge zu gering, was zu einer deutlichen Abnahme der Schutzwirkung führt. Nützliche Tipps zur Verwendung von Sonnencreme gibt es unter Bundesamt für Strahlenschutz.

Für einen verlässlichen Schutz der Augen sollten Sonnenbrillen mit CE-Kennzeichen und der Filterkategorie 2 oder 3 verwendet werden. Wenn die Brillengläser das Auge ausreichend abdecken, ist ein nahezu 100 %iger Schutz vor UV-Strahlung gegeben. Hilfreiche Tipps liefert auch die BAuA-Publikation Sonnenbrillen - Sicherer Sonnenschutz für die Augen. Weitere wichtige Informationen zum Schutz vor solarer UV-Strahlung am Arbeitsplatz erhalten Sie auf der Seite Schutz vor UV-Strahlung der Sonne.

Weitere Maßnahmen bei der Arbeit im Freien

• Baustellen: Insbesondere auf Baustellen sind Anlagen zur Beschattung, Belüftung oder Besprühung mit Wasser einzurichten (z. B. Sonnensegel, Schirme etc.).
• Arbeitszeit, Arbeitsrhythmus und Arbeitsintensität: Arbeitszeit und Arbeitsrhythmus sowie Arbeitsintensität sind entsprechend der Witterung anzupassen, z. B. sollte die Verschiebbarkeit von Arbeiten oder die Verlegung der Arbeitszeiten in die kühlen Morgenstunden geprüft werden und Pausenzeiten der Belastung angepasst werden.
• Mitarbeiter schulen:
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter und Schärfung der Aufmerksamkeit
  • Erste-Hilfe-Maßnahmen organisieren (Handlungsplan festlegen)
  • Informationen über die Gefahren und Vorsorgemaßnahmen vermitteln
  • gegenseitige Beobachtung auf Symptome von Hitzeerkrankungen
• Schadstoffgrenzwerte: Werden durch die Umweltbehörden Überschreitungen der Ozonwerte bzw. des Sommersmogs gemeldet, sind deren Empfehlungen zu befolgen, insbesondere sind schwere Arbeiten einzugrenzen oder ganz zu vermeiden. Aktuelle Messdaten und Verhaltenshinweise sind abrufbar beim Umweltbundesamt.
• Trinkverhalten: Die ständige Verfügbarkeit von geeigneten Getränken ist zu gewährleisten. So ist z. B. die Wasserflasche im Bauwagen keine Möglichkeit regelmäßig Flüssigkeit aufzunehmen, ohne den Arbeitsplatz zu verlassen. Getränke sollten sich im direkten Arbeitsumfeld befinden.

Bei der Arbeit im Freien sind im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zahlreiche Einflussfaktoren wie UV-Strahlung, erhöhte Hitzebelastung durch direkte Sonneneinstrahlung, erhöhte Konzentrationen von Luftschadstoffen (Sommersmog, Ozon etc.) zu beachten. Der Schutz vor diesen schädigenden Einflüssen ist von höchster Priorität, um eine Gefährdung der Gesundheit der Beschäftigten zu vermeiden. Informationen zur Wettergefahrenlage bzw. Wetterwarnungen können u. a. beim Deutsche Wetterdienst (DWD) abgerufen werden.

Rechtslage

Für Arbeitgeber bestehen mit dem Arbeitsschutzgesetz (§ 4, § 5, § 11, § 12), der Arbeitsstättenverordnung (§ 3a, §6, Anhang 5.1) und der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 (bisher: BGV A1, § 23) Verpflichtungen hinsichtlich des Schutzes von Beschäftigten vor solarer UV-Strahlung. Darüber hinaus gilt es zu prüfen, ob gemäß Arbeitsmedizinischer Regel AMR 13.3 eine intensive Belastung durch UV-Strahlung vorliegt und arbeitsmedizinische Vorsorge angeboten werden muss.

Gesundheitsstörungen durch Hitze

Ob in überwärmten Büroräumen oder bei der Arbeit im Freien – an heißen Sommertagen können gesundheitliche Störungen auftreten. Deren Anzeichen sollten rechtzeitig erkannt und Sofortmaßnahmen eingeleitet werden.

Typische Störungen und ihre Symptome

• Sonnenstich wird hervorgerufen durch langanhaltende, direkte Sonneneinstrahlung auf Kopf und Nacken. Symptome sind: Schwindel, Übelkeit, Erbrechen und Nackenschmerzen.
• Hitzeerschöpfung ist die Reaktion des Körpers auf einen übermäßigen Verlust von Wasser und Salzen, die im Schweiß enthalten sind. Werden diese Verluste nicht ausgeglichen so kann es zu Symptomen wie Schwäche, blassgrauer feuchtwarmer Haut, Muskelkrämpfen, Übelkeit und Schwindel, Verwirrtheit, Fieber, Kreislaufkollaps oder Bewusstlosigkeit kommen.
• Ein Hitzekollaps wird durch eine vermehrte Durchblutung der Haut zur Wärmeabgabe bei anhaltender Hitze und einer damit verbundenen kritischen Blutdrucksenkung hervorgerufen. Dabei wird die Hirndurchblutung so vermindert, dass es zu kurzfristiger Bewusstlosigkeit und zum Kollaps kommen kann.
• Ein Hitzschlag tritt auf, wenn die Kühlfunktion des Körpers versagt und die Schweißproduktion versiegt. Symptome sind eine trockene, gerötete und heiße Haut, und im Endstadium Bewusstlosigkeit. Ein Hitzschlag ist lebensbedrohlich!

Hinweis: die verschiedenen Beeinträchtigungen sind nicht immer klar voneinander abzugrenzen, dennoch ist es sehr wichtig, die richtigen Hilfsmaßnahmen einzuleiten!

Grundsätzliche Verhaltensmaßnahmen

• Betroffene an einen schattigen, kühlen Ort bringen und Ruhe bewahren
• Portionsweise kühle, elektrolythaltige, nichtalkoholische Getränke geben
• kühlende Umschläge, Frischluft zuführen, ggf. Dusche oder Bäder
• leichte und bequeme Kleidung, bzw. überflüssige Kleidung ablegen

Bei einer Verschlimmerung der Symptome und wenn diese länger andauern Notarzt verständigen. Bis zu dessen Eintreffen ist der Beschäftigte in kühler Umgebung bequem zu lagern bzw. bei Bewusstlosigkeit in stabiler Seitenlage. Auch sind Puls und Atmung zu kontrollieren, um eine eventuelle Herz-Lungen-Wiederbelebung zu veranlassen. Soweit vorhanden, kann im Notfall ein "Automatisierter Externer Defibrillator (AED)" eingesetzt werden. Dieser gibt über Lautsprecher Verhaltensanweisungen, misst vor dem Auslösen des Stromstoßes, ob dessen Einsatz zur Wiederbelebung notwendig ist und löst diesen ggf. automatisch aus. Diese Geräte sollten nur von geschultem Personal angewendet werden. Defibrillatoren sind heute an vielen öffentlichen Plätzen zu finden, z. B. an Flughäfen und Bahnhöfen.