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Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Sekretariat

Bewerbungsfrist 22. Mai 2022
Arbeitsort Dortmund

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem erfüllen wir hoheitliche Aufgaben im Chemikalienrecht und bei der Produktsicherheit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten über 750 Beschäftigte.

Wir suchen am Standort in Dortmund für den Fachbereich 4 "Gefahrstoffe und Biologische Arbeitsstoffe" zum 01.08.2022 eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Sekretariat

  • bis Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Vollzeit
  • unbefristet

Die Beschreibung, die Bewertung und das Management von Risiken bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen und biologischen Arbeitsstoffen ist das zentrale Anliegen des Fachbereichs 4. Hierbei arbeiten wir multidisziplinär auf den Gebieten der Forschung und Entwicklung, der Politikberatung, des Transfers in die betriebliche Praxis und der hoheitlichen Aufgaben zusammen. Unsere Themen vertreten wir auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben, insbesondere
    • Arbeiten in Verbindung mit Büro-Standard-Software (z. B. Schreibarbeiten, Korrektur und Formatierung von Veröffentlichungen nach vorgegebenen Kriterien, Erstellen von einfachen Diagrammen)
    • Meldung personalstatistischer Unterlagen, wie z. B. Abwesenheitsmanagement
    • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. durch Zusammenstellung von Unterlagen, Terminvereinbarungen, Mitwirkung an der Erstellung von Protokollen
    • Dienstreisevorbereitungen für die Leitung des Fachbereichs wie z. B. Reiseplanerstellung, Abstimmung mit anderen Beschäftigten, Hotelbuchungen, sowie Vorbereitung der Abrechnung
    • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Budgetierung
    • Mitarbeit im Berichtswesen des Fachbereichs
    • Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen im MACH-System

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Kenntnisse der Office-Software und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendersoftware (MACH, E-Akte des Bundes)
  • hohe Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind wünschenswert
  • Schreibfertigkeit, Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • die Möglichkeit etwas zu bewegen: eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Politikberatung
  • wir sehen, was Sie leisten: Anerkennung durch leistungsorientierte Prämienzahlung
  • persönliche Entwicklung: wir fördern Ihre Potenziale durch gezielte Personalentwicklung
  • Flexibilität: gleitende Arbeitszeit von 6:00h bis 20:00h mit der Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten und individuellen Teilzeitmöglichkeiten
  • Ihr Arbeitsplatz: moderne, gut ausgestattete, barrierefreie und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
  • ein starkes Team: gutes Arbeitsklima in einer teamorientierten Struktur
  • Mobilität: wir fördern Jobtickets mit bis zu 480 EUR im Jahr, eine gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
  • wir sorgen für Sie: Gesundheitsförderung durch ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Geschlechts und Orientierung, Alters, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, etwaigen Behinderung, sowie Nationalität. Wir haben uns unter anderem die Ziele gesetzt, die Gleichstellung von Frauen und Männern zu verwirklichen und die Familienfreundlichkeit sowie die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit für die Beschäftigten zu verbessern. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern, ist eine Teilzeitbesetzung der Stelle grundsätzlich für jedes Geschlecht möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen daher ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Handicap ein. Aus diesem Grund erfolgt hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen eine individuelle Betrachtung.

Wie Sie sich bewerben:

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.05.2022 unter Angabe der Kennziffer 25/22  BSB / BSB´in 4 über die Plattform www.interamt.de. Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID 798620. Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennziffer an. Bewerbungen in anderer Form können nur in begründeten Fällen berücksichtigt werden. Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Frau Julia Hohlbein, Tel. 0231/9071-2083 wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Rüdiger Pipke 0231 9071-2292.

Weitere Informationen finden Sie unter www.baua.de

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