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Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Bewerbungsfrist 2. April 2023
Arbeitsort Dortmund

Wir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeitswelt Ausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 800 Beschäftigte.

Die DASA Arbeitswelt Ausstellung präsentiert - erlebnishaft und interaktiv- auf 13.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche Arbeitswelten von gestern, heute und morgen. Sie ist die ständige bildungsaktive Einrichtung der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin und informiert die Öffentlichkeit über die Arbeitswelt, ihren Stellenwert für Individuum und Gesellschaft sowie über die Bedeutung menschengerechter Gestaltung der Arbeit. Jährlich besuchen die DASA mehr als 190.000 Menschen in der Dauerausstellung, den Wechselausstellungen und auf Veranstaltungen.

Für das Team DASA 2a "Finanzen" suchen wir am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

  • bis Entgeltgruppe 6 TVöD
    die Festsetzung einer möglichen Entgeltgruppe erfolgt nach Prüfung der persönlichen Voraussetzungen
  • Vollzeit/ Teilzeit
  • befristet bis Mai 2024 im Rahmen einer Vertretung, Verlängerung ggf. möglich

Ihre Aufgaben:

  • Aufstellung und Koordinierung des Jahresbudgets, insbesondere
    • Strukturierung, Aufstellung und Sicherung der HÜL Listen der DASA Teams
    • Zusammenstellung der Planungsgrößen nach Haushaltsjahren, Kostenstellen und Produkten bzw. Teilprodukten
    • Erstellung der Quartalsberichte
  • Bewirtschaftung der DASA-Einnahme- und Ausgabetitel, insbesondere
    • Überprüfung der Anforderungen der DASA auf Vollständigkeit und Budgetdeckung
    • Kontrolle der Beschaffungen in MACH
    • Rechnungskontrolle und Rechnungssteuerung
    • Erstellung der Bedarfsmeldungen für die Gruppe DASA 2 in MACH
  • Kosten und Leistungsrechnung
    • Umsetzung der Veränderungen in MACH in die DASA Abläufe und die gesamte DASA Haushaltsüberwachungsliste
  • Unterstützung bei der Durchführung der Inventur

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
  • fundiertes theoretisches Wissen in Buchführung und Controlling
  • gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel
  • gute Kommunikationsfähigkeit, hohe analytische Fähigkeiten und eine systematische vernetze Arbeitsweise

Wünschenswert:

  • mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

  • gute Kenntnisse der Prozessabläufe in der öffentlichen Verwaltung

  • Kenntnisse der Software MACH-Web bzw. MACH 2.0

Wir bieten:

  • gemeinsam für gesunde Arbeit
  • flexible Arbeitszeiten und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
  • attraktives Entgelt mit Zusatzrente, Prämienzahlung und ggf. Verbeamtungsmöglichkeit
  • individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Jobticket mit bis zu 480 EUR Förderung im Jahr
  • vielfältige Verkehrsanbindung und ausreichend Abstellmöglichkeiten für alle Mobilitätsformen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir setzen uns besonders für die Ausbildung und gezielte Förderung von Menschen mit Beeinträchtigungen ein und begrüßen besonders Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten.

Wie Sie sich bewerben:

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bis zum 02.04.2023 unter Angabe der Kennziffer 12/23 BSB DASA 2a über die Plattform www.interamt.de (Stellen-ID 926 517). Bewerbungen in anderer Form können nur in begründeten Fällen berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Frau Patricia Boeven, Tel. 0231 9071 2230 wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Benjamin Krawieczek Tel. 0231 9071 2105.

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