Auf technischen Produkten im Büro findet der Verbraucher bzw. Beschaffer im Allgemeinen diverse Qualitäts- und Prüfsymbole. Die Anzahl dieser Qualitätszeichen nimmt stetig zu. Befragungen zeigen jedoch, dass vielfach nur ungenügende Kenntnisse über die Hintergründe vorliegen. Insbesondere die komplexen Inhalte und rechtlichen Hintergründe von GS- und CE-Zeichen führen häufig zu Fehlinterpretationen. Die nicht-gesetzlich geregelten Prüf- und Qualitätszeichen unterstützen gezielt bei der Auswahl guter Produkte aus den unterschiedlichen Bereichen der Informations- und Kommunikationstechnologie, doch in der Masse der Zeichen kann die Orientierung schnell verloren gehen. 

Die vorliegende "Informationshilfe für die Beschaffung" sollen einen Überblick über die wichtigsten Prüfzeichen und deren Bedeutung und Geltungsbereiche geben.